【給年輕時的自己】6 個早知道就好的職場體悟
從大學一畢業,很幸運的沒有空窗期,就找到第一份工作,開始在職場上打拚,當一個認真又認份的上班族,所待的企業不多不少,剛好集滿四家,歷經十多個年頭,最長曾待超過九年,最短則不到一年,所經歷過的企業規模,從財團法人到大型的龍頭保險業,也待過正處於成長爆發期到成熟平原期的線上學習產業,以及處於即將進入成長期的新創公司,回顧起來,似乎從小型到大型的企業集團,剛好都沈浸了遍,當然未來還會有不一樣的企業等著我,去成長實踐。
而大學畢業後的職位是從職場菜菜鳥,一路過關斬將到中階以上的主管職,匯報線從中階主管到 C- Level 與總經理都有,工作性質是需要不斷與人溝通協調的產品研發,系統上線後,小到接聽業務人員的操作詢問電話,大到跨部門、跨兩岸與跨內外部的需求訪談與規格解說,這些優化的過程,表面上改的是系統,而冰山底下往往牽扯與權衡著各部門的權力政治,想當然在早期處於職場嫩苗,還不是那麼會看政治局勢或判斷如何溝通的我,也因此親身遇過許多折磨人的砥鍊,一路走來實在是跌得坑坑疤疤,而慢慢的隨著時間的洗滌與自我改善,還有感謝當時受到一些前輩主管的提攜與教導,開始學到很多做人處事的技巧,就這樣讓自己慢慢升級,而開始收獲些許成就,並累積起屬於自己的專業信用。
尤其很幸運的曾經待在一家成長幅度很大的公司裡,也有幸曾到上海長駐一陣子開闊眼界,趁著正拾起寫作熱情的現在,回首這十幾年,將觸動我心底及深刻改變我處事原則的體悟,細數列舉,好讓這些體悟能陪伴未來的我,雖然時光無法倒流,但也想給年輕時的自己,這些早知道就好的職場體悟,若當時有人能告訴我,那該有多好!
也致那些曾伴我一起吵鬧歡笑的同事好友,與可能剛步入職場,還有理想抱負與滿腔熱血的你,或許這些職場體悟不是那麼完美,希望其中有那麼幾項能讓你有所感悟,或許就能幫助你省下更多時間,少繞些彎路,微小的好處是可以修補人際關係,大大的好處則是比人早些年升職加薪,更重要的是為自己攢更多職場成就與革命好友。
【給年輕時的自己】6 個早知道就好的職場體悟
1、學會控制情緒,不是被情緒所控制
曾經我為了想完成集團所有專案的進度更新,好能趕在當日提交給主管,便想著留下來加班,將全部的專案進度進行統整,而當時已是晚上七點多,自然找不到負責某些專案的 Leader,於是我就近詢問了還在位子上的 PM,不問還好,一問讓我們吵了一架,因為不管我怎麼問,他當下只是一直回答我不知道,使我氣炸了,以為對方故意不說。事後我才知道,對方主要負責規劃,並不是掌控研發資源與時程的負責人,所以自然無法回答我,而我以為對方故意不提供,就這樣兩人一來一往,場面就火爆了起來,事後想當然爾,該團隊的 Leader 便來找我,當面投訴我,雖然後來,大家也就沒事了,而我在上海長駐時期,也遇過那位同事,兩人一起忙裡偷閒,在高大上的總部辦公室裡自拍,渡過愉快的假日生活。
但這件事,有時會讓我不經意回想起,覺得那時的自己,不應該讓彼此陷入情緒化的溝通,在那之後,我便時刻提醒自己理性處理事情,控制好情緒,避免讓自己再陷入類似的無效溝通,因為事後多少也會覺得年少那樣處理事情的自己,總是會讓自己在互動關係上,產生一些疙瘩與遺憾。
2、能意識到壞情緒曾帶來的毀滅,便是浴火重生的開始
在上述那件事情上,我因為找錯時間與窗口,確實錯在先,遇到不順利溝通時,也應該學會控制情緒,瞭解對方為何會如此回答,畢竟壞情緒大多只會破壞和諧的互動,在推動事情上較難有正向幫助。
不要被壞情緒控制,慢慢練習多點同理心,並意識到自己正處於什麼樣的情緒,一次學不會,就練習第二次,慢慢的更能很快的去補捉跟覺察到自己的情緒,無論你現在身處於多大的歲數,只要能夠開始去意識壞情緒對自身人際與處事的影響性,時刻練習,相信有天總能浴火重生,迎來大提升的自己。
3、做不到的事,不要輕言答應
沒有評估自己的時間與能力,擔心拒絕會破壞和諧的同事關係,直到因時間或資源能力不足的那一天到來,發生了跳票行為,最終損害的會是當初不敢拒絕而答應對方要求的自己,減損的是你的專業與誠信分數,而非當初提出要求的對方,不管對方的要求合不合理,未能實現承諾的一方,就是讓人有話可說。
這樣的事,很可能發生在初入職場的新鮮人身上,或是空降到全新環境的主管身上,因為擔心無法融入對方,而答應了超出能力範圍的事,最後當你發現事情因不如對方預期,也還是無法很好的融入對方,不如一開始,就拿出專業,不要因為害怕失去什麼,或想得到什麼,就去輕易承諾。
這也是我在其中一份工作,親身遇過的職場經歷,也讓我開始去思考,日後不應該因為某些顧忌與害怕,而勉強答應別人,那些明知自己可能無法做到的事。
4、省時省力的關鍵:找對人,問對事
別在錯誤的人身上糾結,愛情也一樣。
當你發現一件事在原地鬼擋牆時,很有可能就是你找錯窗口或問錯問題了,這時趕緊去找你的主管或資深前輩請教,正確應該要問誰,有沒有哪些面向與風險沒有考慮到;還是有哪些潛在利害關係人,不小心漏掉沒去照會的,這些都可能是會默默阻礙你推動事情的人。
5、與其糾結誰要負責,不如早點分析局勢,該自己站出來就先站出來
當你有機會進入正處於初創或早期快速成長的企業時,這時期的組織資源與人員配置,大多會時常變動,當你開始有能力去面對問題並負責解決及協調匯報時,一定會面臨到某些問題,權責歸屬模糊,分工不明的問題。
以前還在二十多歲,算年輕的我,還很傻很笨的問營運長,某些權責不清的問題究竟應該要誰去負責,當時在會議室,只見營運長當著所有的人面前,給了我一個影響未來決策的想法,他不疾不徐的讓我們去思考眼下遇到的這個問題,最終會不會燒到你自己,如果會,那就一開始把事情撿起來做,不要去問該是誰要負責,現在回想起來,真的是幫助我在日常事物的判斷與決策,與其被動應付,互相推拖,不如分析一萬步後,這件事會怎麼發展,若最終還是會痛到自己去擦屁股,或失去搶佔市場的好良機,不如就趕緊站出來好好指揮負責,主動出擊,對自己的專業與信任,都是一個好的積累。
6、少花時間較勁,多花時間合作
現在回頭總想笑自己傻,那些曾互相以為的假想敵,彼此互爭得遍體鱗傷,後來因為一個地化經營政策,讓不斷來回飛往兩地,建置團隊的我們,因為組織變動而將成果拱手讓人,也因為新的變動有所物換星移,曾經又愛又恨的彼此,少了權力迷失,而多了一分不打不相識。
慢慢變成一群惺惺相惜,老相約聚餐懷念過去,互相吐嘈當時的對方有多討厭的革命好友,彼此嘆惜當時的我們應該少花時間較勁,多花時間一起攜手創造,更多比原先更好的亮麗成績,而不是像現在一樣,留下惋惜。
最後,感謝閱讀到這裡的你
在這十幾年的職場體悟或許有些雜,從一開始的有意識地自我覺察、職場溝通,還有合作體悟,這些都希望能幫助到有遇到類似溝通情境的人,少走些彎彎繞繞的路,當然,我的環境與你/妳的環境確實有所不同,不一定完全都能適用,而有些體悟可能要等你/妳親身走過一遭後,才能真正領會到箇中涵義,而我仍希望先列下來,幫助像處於年輕時期的我,那時職場上遇到情緒溝通問題,而往往不知道該如何解決,或犯傻做些不夠圓滿的溝通,我明白當遇到那種時刻,其實自己的心裡還是會感到痛苦,而這些體悟,若其中有幾項能伴你左右,給予正向的幫助,實是我的榮幸,這些體悟,也是深深的影響我自己,將此寫下來也是對我自己的提醒。
願未來,你我仍能夠秉持初心,圓滿溝通,職場發展順利。
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