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為什麼企業要持續修復顧客體驗缺口?

在這個以顧客為中心的時代,每一次的互動都可能成為品牌與消費者之間的「第一印象」,當這些印象累積起來,就形成了顧客體驗。

又隨著產品服務人員不斷迭換,顧客體驗也在隨時變化,當體驗出現裂縫時,該如何找到問題所在並修復它,卻是一門大學問,更有人會問有問題的地方那麼多,一定要都修復嗎?又為什麼要持續去修復?

再加上時間資源有限,身為主管或產品負責人的你,又該如何決策?

首先,確認「獨特的核心價值」是什麼?

顧客體驗缺口眾多
顧客體驗缺口眾多

故事總是最佳的老師,讓我們直接來舉例,從兩個截然不同的獨特核心價值帶入「學習平台」來思考看看:

  • A 學習平台「志在推出大師級課程,讓想系統化且深度習得 xx 領域大師的專業人士,能輕鬆高效完成課程」:從常態營銷模式可解析出用戶路徑,用戶通常被外部廣告投放或 KOL 分享,在瞭解完課程內容後,進而被吸引並透過募資優惠價入手,接著便靜待課程上架,這一段旅程已被市場打磨出最高效的路徑。
  • B 學習平台「讓想系統化且深度習得 xx、yy、zz 領域的專業人士,能在 aa 平台上持續學習,並看見自己不斷在成長」,則平台的產品設計上,必得思考如何讓每一位用戶都能夠高效的完成 xx、yy 及 zz 領域的學習,且不斷引導用戶投入學習,讓用戶成長有感,譬如推出個性化推薦匹配、獎勵成就機制、可視化等,讓用戶進入成就循環系統裡,不斷自主學習與成長。

在市場上,同樣被歸為學習平台的兩家企業來看,因企業對於核心價值所設定的不同,而延伸在產品、營運、行銷、服務等策略與計畫開展,都將會有截然不同的思考,同樣,在顧客體驗的缺口上,各所要關注的功能及旅程便有所不同,譬如:

  • A 學習平台應會特別著重投放到購課完成這一段流程,以及課程上架的通知及完課提醒等。
  • B 學習平台應會特別著重新手上路及個性化推薦,瞭解用戶需要並幫其高效找到與購買 xx、yy 及 zz 領域且適合他程度的理想課程、同時支持隨時隨地單元式的學習,以及可視化的成就系統等,不斷持續完善核心價值的服務功能。
讓用戶進入成就循環系統裡,不斷自主學習與成長
讓用戶進入成就循環系統裡,不斷自主學習與成長

從上述的舉例,希望能幫助大家思考,隨著核心價值有所不同,則帶給企業在檢視顧客體驗缺口時,企業在投入資源上的判斷,也應當有所不同。

顧客體驗缺口:善用數據打一場沒有硝煙的戰爭

顧客體驗的缺口診斷與策略決策,對我來說是一門持續的學問,也不斷在問自己,如果不去找出獨一無二的核心價值,不去診斷顧客旅程哪裡發生的體驗缺口,到底會有什麼影響?策略不是還是可以照做嗎?

策略確實是可照做,只是不曉得你有沒有遇過,標榜便利支付的產品,實際在支付時卻不知何原因無法支付成功;或付費取得能自動標示電話號碼來源的產品,實際來電時還是需要人工查詢;使用能生成文章的 AI,實際產出的內容不知所云等,試想若這些問題,組織中並沒有人意識到並安排量能持續關注,對用戶來說,不斷遇到體驗缺口,只是在考驗其耐性,用戶的離開只是時間早晚的問題而已。

在市場競爭日益激烈的今天,顧客體驗已經成為品牌的競爭高地,而所謂缺口,就是品牌失守的破口,要識別這些破口,需要深入洞察顧客反饋、評價和行為數據,再舉以下三個例子來說:

  • 一家連鎖業者發現顧客流失率上升 30%,原因是附近都是上班族,不希望排隊超過 5 分鐘,而近期是新人結帳速度慢所影響。
  • 一家支付平台,發現當月平均交易訂單數降低 10%,原因是某一段交易流程異常,導致交易失敗率上升 30%。
  • 一家英文學習機構,發現名單數降低 20%,原因是填表頁上週開始送不出名單。
所有體驗不佳的接觸點,就是一個體驗缺口,若沒有主動意識去修復它,便如同「破窗效應」般,顧客所感受到的體驗就會愈來愈崩壞
若沒有主動意識去修復它,便如同「破窗效應」般

透過上述的舉例,讓我們瞭解到組織能透過數據不斷去觀測「在顧客買單的路上,其遇到的任何阻礙,都應要安排適當的量能去關注與排除」,所有體驗不佳的接觸點,就是一個體驗缺口,若沒有主動意識去修復它,便如同「破窗效應」般,顧客所感受到的體驗就會愈來愈崩壞,這也就是為什麼企業要持續修復這些缺口的原因,讓客戶願意一直選擇我們。

圍繞在顧客體驗的增長之路

當然圍繞在核心價值的顧客體驗展開,可能還是有八百件事要做,這時不斷反問自己與組織,想改善的這一個缺口與北極星指標間的關係是什麼,可能的解法其可行性多高,是否緊急,能幫助你判斷的有數據,用戶反應情況、市場洞察力、跨部門協調及靈活的策略思維,最後是規律且堅持不懈的執行力。

從量化分析,我們也能找出哪些問題是對商業增長影響最大的,試著與北極星目標連動,讓所有的決策都在同樣的基礎下去判斷;同時,也要考慮是否有外在政策和大的合作壓力存在,這是一場綜合考量的過程,每一步都要精準而謹慎。

未來,我認為顧客體驗仍然將是品牌、企業持續競爭和成長的關鍵,且隨著 AI 的普及,還要做得更深更高效,企業得持續縮小、消除體驗裂口,持續增加顧客價值,讓顧客將品牌融入在他的生活中,不管是提升用戶的競爭力,又或陪著他培養新興趣,改變生活方式,都是各領域專業工作者共同且不斷思考的增長問題。

如果你對於顧客體驗、商業、營運客服跨領域的決策思考有興趣,讓我們繼續以數據為燈塔,不斷為顧客增加價值為指南,開啟品牌成長的新篇章,好的,今天分享到這,可以關注我,不定期分享實務中的體悟與觀點。

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