領導實務 專業領域 職場學

人工智慧 (AI) 時代的領導挑戰:職場新鮮人的在職培訓,應如何調整?

你能想像在人工智慧時代,職場新鮮人有天竟會被稱為「偷學者」嗎?

在閱讀 2019 年 10 月發表在《 哈佛商業評論推薦必讀 AI 趨勢》的〈「影子學習法」讓組織學習邁開大步!與智慧型機器聰明共事〉 時,印象有點深刻,主要是在傳統工作模式中,實習生進入企業,在實習過程中,從企業資深前輩學習工作職場上的專業技能或經驗是再正常不過了。

但此篇文章講述了在醫學、警察和其他領域裡的發現,隨著醫院、警局裡導入智慧型機器與分析法,他們的實習生反而正在失去原本能在「在職培訓 ( OJL ) 」中所獲得的技能,實習生為獲得所需專業知識,反而需要以不受注目的方式,想辦法在前線工作時爭取能迎接挑戰的機會,藉此來學到原本可以得到的專業知識,而這樣不成規的學習法被稱為「影子學習法」,他們也被稱為是偷學者。

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在人工智慧與智慧型機器日漸取代人工作業流程時,職場新鮮人的在職培訓內容是否也開始產生斷層呢?

這確實讓我感到驚訝,過去從未意識到,實習生會因為人工智慧機器的導入,反而失去在職培訓中原本所能獲得的職場實務經驗,但仔細一想也能理解,若我在管理部門的某個正規流程,確定人工智慧或自動化程序能表現的穩當又精準時,且能取代人工作業做成自動化流程時 ,我們可能不會需要實習生或職場新鮮人去接觸這項工作,反而會是安排他去做其他無人工智慧導入的工作項目,除非在培訓任務中刻意安排資深專員指導,否則實習生很難有機會去上場演練,藉此來汲取豐富的實務經驗。

專家、實習生及智慧型機器共存下的不成文產物:影子學習法

在智慧型機器日益強大的世界裡,當專家、實習生、智慧型機器一起工作與學習時,學徒渴望從前輩專家身上獲得實務技能,竟不小心成為了偷學者,而他們的「影子學習法」行動反而能提供領導者一些見解,藉此來形塑未來的最佳工作型態應該是如何執行的,使其三方皆能共存,幫助企業獲得最大效益及順利做好在職培訓。

《 哈佛商業評論推薦必讀 AI 趨勢》〈「影子學習法」讓組織學習邁開大步!與智慧型機器聰明共事 Learning to work with intelligent machines 〉

文末也有提到,企業的領導者應意識到,導入智慧型機器與分析法後,該如何讓實習生、專家們與之共存,我猜想也是企業得避免人才有斷層的現象,為讓企業能很好的設計共存模式,作者麥特比恩建議領導者可從偷學者的「影子學習法」,去挖掘出實習生的行為模式並加入拆解融合在企業的在職培訓,以增強組織、技術與工作設計,而智慧型機器亦可成為解決方案的一部份,讓專家用來輔導實習生,而他們也能在學習的過程中將心得、技能庫建置起來,做為未來的知識庫。

領導者應留意人工智慧,可能會剝奪了新人應被培育的技能

身為部門管理者的我來說,這篇文章讓我學習到應留意未來在培育職場新鮮人時,應刻意理解哪些流程已被自動化或人工智慧取代,他們應從流程設計者身上,去理解:

  • 該項工作被自動化的原因、目的及目標。
  • 未自動化之前的工作步驟及為何要這樣操作?
  • 該項工作任務的上下游各是被怎麼樣安排的?
  • 每項工作流程中原先被檢視及審核的核心要點等…

藉此來沈澱與培育新人的專業基底,使其未來能夠有能力鑑賞、判斷人工智慧及自動化後的產物,是否能夠被導入在企業中做為正規營運與使用。當然長遠來說,也能避免人才有斷層的現象。

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